Aprenda a Criar uma Rotina de Trabalho Remoto
Escrito por:
Cláudia Valente
Trabalhar remotamente tornou-se uma realidade para muitos de nós nos últimos anos. Contudo, com esta modalidade surge a necessidade de estabelecer uma rotina de trabalho remoto sólida.
É através da rotina que é possível manter a produtividade e o bem-estar e, além disso, separar a vida pessoal da vida profissional. Neste artigo, exploramos os principais motivos pelos quais é crucial criar uma rotina de trabalho remoto e explicamos-lhe como pode implementá-la, de forma a tirar o máximo partido dos seus benefícios.
A Importância da Rotina de Trabalho Remoto
De acordo com um estudo conduzido pela Universidade de Stanford, a produtividade dos funcionários que trabalham remotamente aumentou 13%, em relação aos que trabalham no escritório.
No entanto, este aumento na produtividade está, diretamente, relacionado à adoção de uma rotina de trabalho remoto bem estruturada. Trabalhar em casa pode, rapidamente, levar a uma mistura entre a vida pessoal e a profissional, resultando em mais distrações e perda de foco. Segundo dados da Forbes, 87% dos trabalhadores remotos acreditam que têm um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional quando seguem uma rotina consistente.
Benefícios de uma Rotina em Teletrabalho
Conheça os 4 principais benefícios de uma rotina de teletrabalho sólida e bem estruturada:
- Aumento da produtividade: Seguir uma programação predefinida ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e evita a procrastinação.
- Melhoria no equilíbrio vida pessoal/profissional: Uma rotina equilibrada ajuda a estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal.
- Redução do stress: Saber o que esperar e quando esperar ajuda a reduzir a ansiedade relacionada com o trabalho.
- Desenvolvimento de hábitos saudáveis: Uma rotina bem definida pode incluir tempo para exercício físico, alimentação equilibrada e pausas regulares.
Passos para criar a sua Rotina de Trabalho Remoto
- Siga a rotina pré-trabalho: Mantenha a rotina de se preparar para o trabalho, mesmo estando em casa. Isso envolve tomar banho e vestir-se de forma adequada. Desta forma, estará a sinalizar ao seu subconsciente que está a entrar no “modo trabalho”.
- Crie um espaço de trabalho adequado: Dedicar um espaço específico na sua casa para trabalhar é crucial. Um ambiente livre de distrações, com iluminação adequada e boa ventilação, ajudará a manter o foco e a produtividade. Além disso, um local específico para trabalhar ajuda a criar uma separação mental entre trabalho e lazer.
- Estabeleça horários fixos: Desta forma, evitará a tentação de se distrair na cozinha, por exemplo, e a manter a coesão entre os horários de trabalho e os intervalos. Determine um horário para iniciar e encerrar o trabalho todos os dias, alinhado com o seu ritmo natural de produtividade.
- Inclua alongamentos e pausas regulares: Faça pausas regulares para alongar os músculos e refrescar a mente. Isto pode melhorar a sua postura e produtividade, além de reduzir o stress. A GoContact ajuda-o a garantir este tempo essencial de descanso, dado que o sistema permite controlar o tempo de pausa, entre outras funcionalidades.
- Defina metas diárias: Identifique as principais tarefas a serem realizadas ao longo do dia e concentre-se nelas.
- Mantenha o contacto com a equipa: As videoconferências com a equipa são uma maneira eficaz de manter a comunicação. Esta prática ajuda a evitar mal-entendidos e a manter a colaboração eficaz, mesmo à distância. Não se esqueça ainda de definir horários específicos para reuniões virtuais e comunicação com os seus colegas da equipa.
- Desfrute do tempo de lazer: Cumprir a sua rotina fará com que se sinta relaxado e confortável para se desconectar após o horário de trabalho. Aproveite o tempo com a família, amigos ou para atividades relaxantes, mantendo os seus pensamentos profissionais “desligados”.
- Dê prioridade a uma alimentação saudável: Comer bem é essencial para manter a energia e a motivação. Prepare refeições saudáveis, com antecedência, para evitar a tentação de opções menos nutritivas.
Pronto para definir a sua Rotina de Teletrabalho?
Como vimos, estabelecer uma rotina de trabalho remoto não é apenas uma escolha inteligente, mas sim uma necessidade para otimizar a sua produtividade e bem-estar. As estatísticas e os benefícios que lhe estão associados demostram que uma rotina bem estruturada pode fazer toda a diferença na experiência de trabalhar remotamente.
Ao integrar a plataforma cloud based da GoContact na sua rotina de trabalho remoto, não só verá melhorias na eficiência e na produtividade, mas também o ajudará a criar uma separação clara entre a vida pessoal e a profissional.
A comunicação estruturada, a gestão de tempo eficiente e o apoio à colaboração remota contribuem, significativamente, para um equilíbrio saudável.
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