O Verão Está a Chegar: Dicas para as Agências de Viagens Garantirem Melhores Experiências

3 min.

27.06.2024

Claudia-valente

Escrito por:

Claudia Valente

Com a chegada do verão, os consumidores começam também a planear as suas férias e escapadelas. Surge a oportunidade para a sua agência de viagens oferecer experiências memoráveis, capazes de fidelizar clientes.

No entanto, para se destacar da concorrência e garantir o sucesso neste verão, a sua agência de viagens precisa de ir mais além no atendimento ao cliente. É essencial oferecer um serviço ao cliente personalizado, criar jornadas do consumidor eficazes e proporcionar experiências inesquecíveis, que excedam as expectativas dos seus clientes. 

Neste artigo, fique a conhecer as estratégias que deve adotar para personalizar o seu atendimento, garantir uma jornada de consumidor eficaz  e oferecer uma experiência melhorada aos seus clientes. 

Personalização do atendimento: O segredo para fidelizar clientes

Os consumidores atuais esperam experiências personalizadas em todos os aspetos da sua vida e as viagens não são exceção. As agências de viagens que personalizam o atendimento conseguem criar uma ligação mais forte e fidelizar clientes a longo prazo. 

De acordo com um estudo da Epsilon, 80% dos consumidores são mais propensos a comprar de uma marca que oferece experiências personalizadas. Para alcançar este nível de personalização, as agências de viagens podem utilizar soluções de Contact Center avançadas, que recolhem e analisam dados dos clientes, facilitando que os agentes realizem recomendações e sugiram serviços adaptados às preferências individuais de cada consumidor.

Dicas para personalizar o seu atendimento:

  1. Utilização de dados do cliente: Recolha informações sobre as preferências de viagem do cliente, como os destinos e o tipo de atividades favoritas, para criar pacotes de viagem personalizados. 
  2. Segmentação de clientes: Divida os clientes em segmentos, com base em características como a idade, interesses e orçamento disponível para oferecer promoções altamente direcionadas. 
  3. Comunicação personalizada: Personalize as suas comunicações com o cliente, utilizando o seu nome, preferências e histórico de viagens. Envie e-mails e mensagens direcionadas para manter os clientes informados acerca de ofertas especiais e novos destinos que estejam alinhados com os seus interesses. 

Jornada do consumidor eficaz: simplificar e otimizar

Uma jornada do consumidor bem delineada e sem obstáculos é essencial para garantir uma experiência positiva. Os Contact Centers desempenham um papel crucial na gestão desta jornada, desde a consulta inicial até ao pós-venda. 

Dicas para uma jornada do consumidor eficaz:

  1. Atendimento Omnicanal: Ofereça múltiplos canais de comunicação, como o telefone, e-mail, chat online e redes sociais, para que os clientes possam escolher a forma mais conveniente de contacto. 
  2. Forneça informações claras e concisas: Certifique-se de que o seu site, plataformas e materiais de marketing contêm todas as informações que os clientes precisam para tomar uma decisão informada. 
  3. Resolução rápida de consultas: Assegure que todas as consultas e problemas são resolvidos de forma rápida e eficiente, utilizando ferramentas de CRM para acompanhar cada interação. 
  4. Automatização de processos: Utilize chatbots para responder a perguntas frequentes e portais de auto-atendimento, para que os clientes possam resolver questões simples de forma autónoma. 

Experiência melhorada: Como superar expectativas?

Garantir que a experiência dos clientes supera as suas expectativas é a chave para a fidelização. Um Contact Center eficaz pode ajudar a criar uma experiência contínua e satisfatória para os clientes. 

Dicas para uma experiência melhorada: 

  1. Ofereça um ambiente acolhedor e convidativo: Certifique-se de que o seu site é intuitivo, fácil de navegar e proporciona uma boa experiência do utilizador. 
  2. Treine os seus colaboradores: Os seus agentes são a cara da sua agência, portanto certifique-se de que têm a formação necessária para fornecer um excelente atendimento ao cliente.  
  3. Feedback Constante: Recolha feedback dos clientes após cada interação para identificar áreas de melhoria e ajustar os serviços conforme necessário. 
  4. Suporte 24/7: Ofereça suporte ao cliente a qualquer hora do dia ou da noite para resolver emergências ou questões de última hora. 
  5. Programas de Fidelização: Crie programas de fidelização que recompensem os clientes por realizarem reservas repetidas ou recomendações, incentivando a lealdade à marca. 
  6. Vá além das expectativas: Exceda as expectativas dos clientes oferecendo pequenos “mimos”, como upgrades gratuitos ou descontos em atividades. 

O Papel dos Contact Centers nas Agências de Viagens

Ainda tem dúvidas quanto aos benefícios dos Contact Centers para as agências viagens? De seguida, agrupamos os principais benefícios destas soluções para as agências de viagens, que são ferramentas indispensáveis para oferecer um serviço ao cliente de excelência e para ter um negócio de sucesso.  

Através de tecnologias avançadas, como a inteligência artificial (IA) e a análise de dados, os Contact Centers permitem uma gestão eficaz das interações com os clientes, proporcionando um atendimento personalizado e eficiente. 

Benefícios dos Contact Centers: 

  1. Gestão eficiente de reservas: Facilite o processo de reserva e a alteração de viagens, garantindo uma experiência sem falhas para os clientes. 
  2. Análises e perspetivas: A integração de várias fontes de dados permite agregar o contexto dos clientes e detetar padrões de comportamento que irão ajudar a antecipar as necessidades e a compreender melhor as preferências dos clientes, melhorando a experiência geral. 
  3. Suporte proativo: Antecipe as necessidades dos clientes e exerça um suporte proativo para resolver problemas antes que se tornem reclamações. 
  4. Recomendações dinâmicas de produtos: A análise de ações passadas dos clientes pode ajudar a descobrir oportunidades preditivas de vendas cruzadas, upsell e promoções direcionadas, melhorando não só a experiência do cliente, mas também aumentando as vendas. 
  5. Redução dos custos e aumento da produtividade: O uso ou a integração com tecnologias de automação de processos podem ajudar a reduzir a carga de trabalho dos agentes e os custos associados, aumentando a produtividade e a eficiência do Contact Center. 
  6. Relatórios em tempo real: A gestão dos KPIs (Key Performance Indicator) com dashboards em tempo real pode ajudar a monitorizar e a melhorar a experiência do cliente, além de fornecer insights valiosos para a tomada de decisões. 

Conclusão

Ainda em 2021, um estudo revelou que 60% dos consumidores diziam que mudariam de agência de viagens depois de apenas uma ou duas más experiências de atendimento ao cliente.

Neste verão, aproveite a oportunidade de se destacar da concorrência ao oferecer um atendimento ao cliente excecional. Para garantir uma experiência melhorada, não se esqueça de priorizar a criação de uma jornada única e personalizada para cada cliente, que pode ser alcançada mediante a utilização de tecnologias de Contact Center avançadas.

Implementar as estratégias discutidas neste artigo não só melhorará a experiência dos seus clientes, como também fortalecerá a fidelização e a reputação da sua agência, além de permitir otimizar toda a operação e reduzir os custos associados.

Não fique para trás e tenha do seu lado todos os recursos necessários para que a sua agência de viagens se destaque, não só neste verão mas no ano inteiro. Fale connosco e
 experimente agora uma demonstração gratuita personalizada.  

Partilhar