O papel do contact center na fidelização dos clientes das empresas de utilities

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Escrito por:

Cláudia Valente

Para manterem a satisfação e a fidelização dos clientes, as empresas de utilities precisam de investir num Contact Center. Conheça agora os principais benefícios desta tecnologia para o setor dos serviços públicos.

No segundo semestre de 2020, a empresa McKinsey conduziu um estudo que envolveu quase 20.000 clientes de serviços públicos residenciais, relativos a 84 serviços públicos na América do Norte. O objetivo consistia em obter informações acerca das últimas tendências do setor e as opiniões dos entrevistados sobre o desempenho das empresas de utilities de eletricidade e gás. Os resultados revelaram diferenças significativas na experiência do cliente das várias empresas, tendo as empresas com melhor desempenho obtido uma satisfação líquida do cliente três a quatro vezes maior, relativamente às do quartil inferior.
 
Se as empresas de utilities nos fornecem serviços essenciais como eletricidade, água, gás e telecomunicações, 
é fundamental que fomentem um bom relacionamento com os clientes e que garantam uma comunicação eficiente e um atendimento de qualidade. É nesta missão que surgem os Contact Centers para ajudar as empresas de utilities!
 

De uma forma geral, um Contact Center não é mais do que uma central de atendimento ao cliente que lida com vários canais de comunicação, atuando tanto com serviços de inbound como de outbound. Mas, focando-nos no setor de utilities, conheça agora os principais desafios enfrentados pelo setor e de que forma o Contact Center pode ajudar a superá-los.

Vantagens do Contact Center para o Setor de Utilities

Partilha de informações em situações de emergência

Falhas no fornecimento de energia, ruturas de água ou problemas de conectividade, são apenas alguns exemplos de situações controversas, em que um Contact Center desempenha um papel vital. Ao fornecer informações em tempo real, orientar os clientes sobre as medidas a serem tomadas e garantir que os problemas são resolvidos o mais rapidamente possível, pode ser um recurso essencial em situações de emergência. 

Esta resposta célere e eficiente contribui não só para a confiança do cliente, como também promove a fidelização dos clientes a longo prazo.

Acessibilidade nas consultas diárias

Chegam, diariamente, inúmeras questões ao Contact Center: alterações de endereço, problemas de faturação, solicitações de serviços adicionais, problemas de conexão, reclamações ou solicitação de suporte técnico. 

Para além do Contact Center exercer um papel facilitador na resolução destas questões e, consequentemente, na satisfação do cliente, este contacto direto deve ser aproveitado como uma oportunidade única de construir relacionamentos sólidos e demonstrar um compromisso genuíno na resolução dos problemas do cliente. Um atendimento cordial, profissional e eficiente pode fazer toda a diferença na experiência do cliente e na sua decisão em continuar a usufruir dos serviços da empresa ou não.

Maior eficiência operacional

Vivemos na era digital e, como tal, as empresas de utilities devem, mais do que nunca, investir em sistemas e plataformas modernas que permitam aos agentes aceder, facilmente, às informações do cliente, registar interações anteriores e resolver problemas com agilidade. A integração de sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e recursos de automação permitem melhorar a eficiência operacional e a qualidade do atendimento.

Fidelização dos clientes

Ao identificar clientes com um histórico de reclamações recorrentes, os agentes podem entrar em contacto para entender melhor as suas preocupações e oferecer soluções personalizadas. O uso estratégico de chamadas de acompanhamento, pesquisas de satisfação e programas de fidelização podem fortalecer o vínculo entre a empresa de utilities e os seus clientes

No entanto, é importante ressaltar que o papel do Contact Center na fidelização dos clientes não se limita apenas a aspetos operacionais. A formação adequada dos agentes é essencial para garantir que eles têm as habilidades necessárias para lidar com uma variedade de situações e que são capazes de fornecer um atendimento empático e eficaz. 

A criação de uma cultura centrada no cliente é, da mesma forma, fundamental para garantir que os valores de excelência no atendimento são partilhados por todos os colaboradores.

Invista num Contact Center para a sua empresa de utilities!

Como vimos, o Contact Center desempenha um papel crucial na fidelização dos clientes das empresas de utilities. O atendimento eficiente, a resposta rápida a emergências, o uso adequado de tecnologia e uma abordagem proativa são o caminho para as empresas construírem relacionamentos duradouros com os clientes, aumentar a sua satisfação e, consequentemente, fortalecer a sua posição num mercado altamente competitivo.

Um Contact Center eficaz é um diferencial estratégico que pode impulsionar o crescimento e o sucesso das empresas deste setorConsidera que o seu Contact Center está no caminho certo? Tire as suas dúvidas connosco agora.

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